Archivio Fotografico
L'archivio fotografico è composto da circa 20.000 immagini in bianco e nero e da 10.000 diapositive relative in gran parte alla città e alle raccolte; la documentazione più consistente ha per oggetto il Duomo e il Palazzo Comunale. La consultazione è possibile previo accordo con la responsabile, Maria Canova. Per ottenere riproduzioni o l'autorizzazione a pubblicare immagini dei beni artistici di proprietà comunale è necessario compilare un modulo di richiesta scaricabile dal sito internet del museo: www.comune.modena.it/museoarte.
Biblioteca
La Biblioteca del Museo Civico di Modena, il cui patrimonio ha seguito le sorti dell'Istituto a cui è associata, è nata anch'essa nel XIX secolo e solo in anni relativamente recenti (1966-1967), a seguito della suddivisione delle raccolte in due settori distinti, Museo Civico Archeologico Etnologico e Museo Civico d'Arte, è stata scorporata in due fondi separati caratterizzati da diversi orientamenti disciplinari.
In un successivo riassetto, effettuato alla fine degli anni '80, è stata ricomposta l'unitarietà del fondo storico, corrispondente alle accessioni registrate fra l'anno di fondazione del Museo e il 1913. . Il fondo storico si compone di oltre 500 volumi, molti dei quali miscellanei, editi tra il XVI ed il XIX secolo, a cui si aggiungono più di 1300 opuscoli catalogati: di questi ultimi in biblioteca è disponibile un data-base per la ricerca.
All' interno del nucleo storico, il Fondo Tarquinia Molza - inserito nel progetto di Censimento delle Edizioni italiane del XVI secolo condotto per la Regione Emilia-Romagna dalla Soprintendenza Beni Librari e Documentari in collaborazione con l'Istituto Centrale per il Catalogo Unico - comprende 59 cinquecentine, oltre che un incunabolo ed una seicentina.
Il patrimonio moderno della Biblioteca d'Arte è costituito invece da oltre 8000 volumi specializzati nel settore delle arti decorative, prevalentemente acquisiti attraverso rapporti di scambio con Istituti di analoga titolarità, che documentano gli ambiti delle raccolte museali (armi, carte decorate, ceramiche, strumenti musicali e scientifici, tessuti e vetri).
Il settore riviste conserva attualmente 80 testate: 50 significative raccolte storiche e 30 abbonamenti a periodici specialistici italiani ed esteri.
La Biblioteca è sita attualmente nella sede distaccata collocata presso l'Istituto delle Orsoline Missionarie del Sacro Cuore, con l'eccezione del fondo di materiali modenesi conservato negli uffici: nata come biblioteca di lavoro, mantiene a tutt'oggi quest'utilizzo primario di documentazione e supporto scientifico legato alle iniziative dei Musei Civici.
E' possibile consultare i materiali della biblioteca su appuntamento da concordarsi con la responsabile Katia Angela Fieni (katia.fieni@comune.modena.it).